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企业搬迁前有哪些注意的事项流程

栏目:行业动态 发布时间:2022-04-13
成立企业搬迁小组,做好分工安排办公室找到了,办公室的装修也在进行了,那么,接下来的事情就是:企业搬迁!除了行政部负责主要工作外,还得其他部门的配合。

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    办理公司变更事宜公司搬迁完毕后,还有一件非常重要的事情:就是去工商部门办理相关地址变更业务,这个很重要哦!在办公桌的正面千万不要对着的是柱子,这样的柱子就像是当头棒喝,所以在事业上也将可能预示着要出现大的错误,并且有可能平时还会出现头疼的现象,所以不要对着柱子。

    一般情况下搬家都要选个好日子,公司搬家择日,取总公司最高领导的命理即可,其它人员若冲犯,只要不参与仪式就可,仪式之后就可进入,因每个人的条件不同,搬家入宅吉日选择也因人而异,当天适合别人搬家不一定适合您搬家,入宅择日选择要考虑到屋宅的坐向和宅主或者公司领导的命理。气泡纸就是有些人喜欢捏的那个,泡沫纸是类似EVA的发泡材料。这俩定位不同功能也不同。气泡纸比较软,单价便宜,用于一般防护,比如隔绝纸板箱体和桌面;泡沫纸贵一些,防护力强,用于重点防护,比如隔绝易碎品。

    成立企业搬迁小组,做好分工安排办公室找到了,办公室的装修也在进行了,那么,接下来的事情就是:企业搬迁!除了行政部负责主要工作外,还得其他部门的配合。于是她制定了一个分工安排表,让领导审批。大概的内容就是:行政部负责的工作:装修的跟进、办公器材的采购、原来公司的资料整理、搬家公司的跟进、搬家方案的制定,搬家工具的购买等等;每个部门的负责人:负责让自己部门的员工提前打包好自己的个人物品,并在电脑、其他设备上贴上标签,标签上写好自己的部门-名字,免得搬完后,找不到自己的东西。整个分工安排表上要有节点时间和负责人员名字,这样才能分工到人,效率更高。

    新办公室装修事宜这一步主要是联系装修公司协商装修事宜和购置新办公室的办公家具、设备等。如果公司没有合作的装修公司,就得通过招标的形式,或找熟人推荐的方式。当然这个过程,先由装修公司提交装修方案,再将方案整理好,给领导选择,整个办公室的装修风格、装修预算、购买家具和设备的预算都得领导拍板。要与搬家公司签订搬家合同。长途搬家对于物品的保护要比短途搬家要难,突发事件可能比较多,对于物品的损耗可能也较大,为了提高搬家公司对物品的保护意识,同时也降低客户物品损坏风险,须签订具有法律效益的搬家合同,这样才有法可依。

    联系搬家公司,确定搬迁日期确定搬迁日期其实是企业搬迁中很重要的部分,很多人第一次企业搬迁会以为随便选一个周末搬就行,其实企业搬迁选择搬迁日期很有讲究的,是需要挑选个良辰吉日的。提前就在网上选了几个企业搬迁的好日子,并和公司几个部门领导协商后,确定了两个合适的日子,将这两个搬家日期发给领导,由领导拍板。纸板箱千万不要买大的!同样厚的纸板,做出的箱子越大越不结实,做模型的你一定能理解。箱子具体的尺寸,只要比你的整理箱稍大就可以了;装家具则推荐去捷安特、美利达什么的买几个自行车箱,十元一个超划算的。

    与上级沟通,了解他的要求企业搬迁是一个费时费力费钱的大工程,自然在筹备工作之前,需要和上级沟通好,了解老板对这次的公司搬家的预期值,才能做好预算,以及安排整个企业搬迁的工作。我们都明白,新办公室的地点位置、大小、停车位的使用情况、物业水平、电梯使用情况都与办公室的租金挂钩,而员工生活交通情况也得考虑进去,毕竟通勤时长直接影响到了员工的幸福指数。

提前下达企业搬迁通知确定好搬迁日期之后,和所有员工下达一个正式企业搬迁通知,附有搬迁时间、新公司地址、资料的整理和保管、部门当天需要值班人员、个人物品打包等内容,确保搬迁有条不紊。然后通过邮件、电话等方式提前通知企业合作伙伴和客户公司搬迁的事情。还有别忘了检查近期公司快递情况,更新近期快递地址,确保搬家期间无快递寄往公司原地址。

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