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公司搬迁,有的是从市区搬到郊区,也有的是从边缘地带搬运到了一个繁华地带。这个过程,我们就要更好的考虑一个区域的问题,比如公司搬迁到新区域,我们需要考虑哪些问题。搬运过程是不是会堵车,或者是附近有没有居民区,会不会扰民。这些都是涉及到公司搬迁的区域问题,也是不的不考虑的。
会议桌、电脑桌、设备等拆装按照先易后难,由小到大,先地面后空中的顺序进行拆除,每个设备的零部件进行分类装取,做好标签信息,做好组装还原前的准备工作,我们在拆卸完后,每个部件的打包都要符合包装要求,对尖锐或者锋利的部件,应做好特殊防护打包,所有物品在组装后必须和拆装前一样。
公司在搬迁过程中,应该派出公司的监督人员,在现场监督和看管自己的物品,无论搬运帮多么好,多么可靠,”毕竟林子大了,什么鸟都有”,所以在监督的岗位上必须是自己公司的员工。
机电设备搬运或者贵重物品拆卸时双方负责人应同时在场,统一协调好自己的人员,保证物品的完好,搬运后应立即检查,如果发现破损,立即沟通商量处理方法,得到有效的解决办法。
在公司搬迁之前,让他们公司自己的员工整理、归纳、打包自己的办公资料和物品等,由于公司搬迁员工较多,搬运帮不能准确的知道谁是谁的东西,只会按照分类来区分,不会细分到每个人,所以让员工自己打包自己的办公物品,写上部门姓名和电话号码或者编号,方便寻找,搬家师傅在搬运的时候注意检查物品是否打包好,有无标签信息等。
在拆装前或者搬迁前必须切除所有设备的电源,避免在拆除中,暴力破坏所有的电线电缆,不能随便剪短,每根线头都要有记号,防止混乱。在选择公司搬迁日期时,应选择节假日或者休息日,避开上下班高峰期,这样会严重影响公司搬迁进程。
公司在搬迁前应提前处理内部文件,有需要的文件进行收集统一保管,没用的文件可提前处理掉,防止发生内部文件外泄,处理掉用不上或者淘汰的办公设备,以免增加搬迁的任务量,减少搬迁时间。在搬家的过程中都感觉比较繁琐,更何况公司搬迁比搬家的东西更多,更复杂,包括:办公桌椅、电脑、柜子、沙发、办公资料等等,地方大了东西肯定就多,所以我们在公司搬迁的时候不能按照搬家的方法去进行。
企业搬迁,如果距离比较远,自然操作成本比较高。这是基本的要素,也是我们不能忽视的因素。距离的远近,更多的还关系到了时间的问题。一个公司的搬迁,耽误的时间,就是金钱。公司需要经营,营业才能有收入。而作为公司搬迁的特殊事项,这既是没有办法的事情,我们也要更好的考虑距离和时间的问题。要尽可能在原定距离的基础之上,选择快捷的路线,让公司的搬迁更快的完成。这是一个基本的实效问题,公司搬迁的地址可能是固定了的,结合时间考虑距离,也能为你节省很多的人力物力。
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